SIN・パスポート・在留届け

  

Social Insuarance Number (SIN)とは

  

  SINとは、Social Insurance Number の略で、カナダ税務局による税金管理など、個人の収入に関係する情報を管理するためにある番号です。政府機関やその他様々な組織により、個人の情報管理のため、IDナンバーとしても利用されています。
  雇用主は、このナンバーを登録していない個人には給与を支払うことができないため、就職時に必ずこのナンバーの提示を求められます。
  申請を行った日から実際にカードが郵送されてくるまでには、5営業日かかります。
  SINナンバーは、個人のプライバシーに関わる情報です。雇用主以外に聞かれた場合、用途をはっきりさせどうしても必要な時以外には人に教えないようにして下さい。

参照:サービスカナダSocial Insurance Number
    カナダ連邦政府ウェブサイトGetting a Social Insurance Number




SINの新規申請方法 


【必要書類】
  ・申請用紙
  ・有効期限が切れていないビザの原本

【申請用紙の入手先
@政府のウェブサイトからダウンロード
Aジョブリソースセンター (314 Marten St, Banff)
Bサービス・カナダ事務所


【申請先】
@キャンモア
Canmore Service Canada Centre
802 Bow Valley Trail West, Canmore
Canmore Gateway Shops - Building C
業務時間:月〜金 8:30〜16:00


Aカルガリー
Calgary Centre Service Canada Centre
220 4th Avenue South-East, Calgary
Harry Hays BuildingRoom Suite 270
業務時間:月〜金 8:30〜16:30


B郵送
 必要書類を以下の住所へ送ります。ただし、ビザの原本を紛失する恐れがあるので、お勧めできません。

Service Canada
Social Insurance Registration Office

P.O. Box 7000
Bathurst, New Brunswick
E2A 4T1


【カードの受け取り】
 直接サービス・カナダで申請した場合には、当日SINナンバーを教えてもらえます。しかし、どの申請先を選んでも、実際のカードは郵送されます。カード送付先住所に注意し、バンフの場合、P.O.Boxナンバーを記入するのを忘れずに。
   




SINカードをなくした!


 
What should I do if my SIN card has been lost or stolen?
 How do I replace my lost or stolen SIN card?
 Note: if you need to replace your card, a fee may be required.








在留届け

 

  スマトラ島沖大地震・津波の災害やロサンジェルスの大雨・大洪水災害などを取り上げてみても、世界ではいつどんな災害や事故が起こるかだれにも予期できません。たまたまその地に滞在していたり、旅行していて巻き込まれた場合、その外国との架け橋になって家族に連絡をしたり、救援活動をしてくれるのが外務省管轄の日本大使館と領事館です。
  カナダに滞在していても、私たちはあくまで外国人であることを忘れてはなりません。なにかの緊急事態には、日本国政府にお世話になることを念頭に置いて日頃から政府の定めに従いましょう。
 在留届とは、日本人が国外に3ヶ月以上滞在する場合、その地を管轄する日本大使館または総領事館に提出しなければならない届けです。緊急事態の対応だけではなく、パスポートの更新、戸籍・国籍の手続きなど、様々な面で大使館や領事館の保護や援助、サービスを受けるためには、前もってこの届け出が必要です。
 バンフ、キャンモア、カルガリー、エドモントンなどのアルバータ州在住の邦人の方々は、在カルガリー日本国総領事館の管轄です。ワーキングホリデーの方々も3ヶ月以上の滞在を予定している方は、在留届の提出を忘れずに行いましょう。

 届出方法は、用紙をダウンロードして記入後、郵送、ファックス、または直接在カルガリー日本総領事館に持って行ってください。インターネットによる届出も出来ますが、処理手続きに3ヶ月ほどかかっているようですので、紙での提出が推奨されています。
 なお、一度提出した在留届の記載住所や電話番号などに変更がある場合、日本にする場合は、直接領事館へ電話、メール、ファックスのいずれかの方法で連絡して下さい。

 

 参照:外務省「在留届けをご存知ですか?







パスポートを失くした!


 パスポートを失くしたら、悪用される可能性もありますので、早急に紛失届けを出しましょう。


【再発行手続き】

@警察に届け出て、紛失/盗難証明書を発行してもらう。この時の警察は、バンフでよい。

A日本から戸籍謄本(抄本)を送ってもらう

B在カルガリー日本国総領事館に電話をして再発行手続きのアポイントメントを取る。

C紛失/盗難証明書、戸籍、パスポート用の写真2枚、申請料を持って在カルガリー日本国総領事館に行く。パスポート用の写真はサイズを確認してから撮影してもらうこと。

D総領事館にて、紛失したパスポートを無効にする書類および新規発行の書類を記入。用紙は総領事館に備え付け。

Eパスポートが出来上がったら、総領事館に直接本人がとりに行く。


パスポートの更新


  当然ですが、就労や学生などのビザ期限はパスポートの有効期限より長くなることはありません。せっかく2年のバリデーションをもらっても、パスポートの期限があと半年なら、ワークビザも半年分しか出ません。そのような事態を避けるために、パスポートは早めに更新をしておきましょう。現在手元にあるパスポートの有効期限が一年をきったら、更新が可能です。

手続きについては、在カルガリー日本国総領事館「IC旅券(パスポート)申請」をご覧下さい。

  




全米・カナダ邦人安否確認システム


  海外で大規模な災害が発生した場合、電話回線が混雑したり、電話会社がサービスを停止したりすることがあるため、被災地までの国際電話がつながり難い状況(電話ふくそう)になり、日本の家族等と連絡ができない可能性が出てきます。
  そのような時に、被災地にいる者の安否・所在を電話メッセージで直接確認できるようにしたのがこの全米・カナダ邦人安否確認システムです。
  このシステムでは、4つの電話番号(うち3つがフリーダイヤル)、3つの電話会社のネットワークを使用し、合計200回線以上の容量を確保しているため、電話回線が混雑したり、一つの電話会社がサービスを停止した場合でも、通常の電話回線よりも電話がつながりやすい特徴があります。また、家族同士なら当然知っているはずの自宅電話番号や生年月日をパスワードとして利用することで、事前にパスワードを知らせる必要もありません。

【メッセージ録音方法】
  全米、カナダからのみ可能で、公衆電話、固定電話、携帯電話等から、システム専用番号(フリーダイヤルもしくは有料ダイヤル)に電話を掛け、電話番号、生年月日を入力した後、30秒間メッセージを録音する。

【メッセージ再生方法】
  録音用と同じ電話番号(アメリカ、カナダ以外からは通話料有料)に電話をかけ、パスワードとして被災地にいる人の電話番号、生年月日を入力。
  

  なお、このシステムは、全米及びカナダで大規模な災害やテロといった緊急事態が発生した場合のみ稼働するシステムで、平常時は利用できません。

参照:在カルガリー日本国総領事館 「全米・カナダ邦人安否確認システム


  



カナダから日本の選挙に参加しよう!


 〜在外選挙人名簿への登録申請〜

  カナダにいても日本の選挙に参加することが出来ます、
  ただし、選挙に参加するためには、在外選挙人登録をしなければなりません。手続きには少々時間がかかりますから、次回の選挙に備えて今から登録しておきましょう。
(ここでは大まかな手続の流れを紹介します。詳しいお問い合わせは、在カルガリー日本国総領事館の在外選挙のページを参考にしてください。

登録の前に・・・
  在外選挙人としての登録手続をカルガリーで行うには、まず以下の条件を満たしていなければなりません。
●満20歳以上の日本国民であること
●カルガリー総領事館の管轄地区(アルバータ州、サスカチュワン州、マニトバ州、北西準州及びヌナブット準州)に3ヶ月以上続けて住んでいること
●日本の旧住所地の市町村長に転出届を提出していること

登録手続の流れ
  登録の際には、登録を希望する本人がカルガリー総領事館に出向かなければなりません。在外選挙人名簿に登録され、在外選挙人証が届くまでには約2ヶ月かかります。総領事館では申請を受けると、該当する市町村の選挙管理委員会に書類を送り、在外選挙人名簿への登録を求めます。登録が済むと、その選挙管理委員会から総領事館経由で本人に在外選挙人証が送られます。投票時にはこの証書が必要となるため、大切に保管してください。

必要書類
  総領事館窓口に備え付けの申請用紙と返信用封筒の他に、以下のものが必要です。
●パスポート
●カルガリー総領事館へ在留届を3ヶ月以上前に提出していない場合は、アパートの契約書や電気・ガスの領収書など、3ヶ月以上その地に在住していることを証明する文書

選挙実施が発表されたら
  こうして登録が済んだ方は、あとは総領事館からの選挙実施の発表にある投票方法に従うのみです。現時点では日本国内における投票以外に、総領事館へ出向いての投票と郵便で投票用紙を取り寄せて行う方法の二通りがあります。



カルガリー総領事館の連絡先
住所:2300 TransCanada Tower 450 - 1st Street SW Calgary, AB, T2P 5H1 
電話:(403)294-0782
窓口取扱時間:9:00〜12:30、13:30〜17:00(土・日・祝祭日休館)